54474- Assistant de Direction en Alternance H/F

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du Bac au Bac +5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social...

L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d'une très petite, petite ou moyenne entreprise.

Assistance administrative et organisationnelle

- Gérer les agendas, réunions, déplacements et rendez-vous
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les supports nécessaires au suivi des projets
- Participer à la création et au suivi d'outils de pilotage
- Effectuer les relances internes et externes

Suivi de projets

- Contribuer à la préparation des réponses aux consultations
- Participer au suivi des installations et projets (notamment photovoltaïques)
- Constituer les dossiers administratifs des projets
- Participer à des actions de prospection et de développement

Communication et coordination

- Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs externes
- Réaliser un reporting régulier auprès de la direction opérationnelle
- Veiller au respect des procédures internes
- Collaborer avec les équipes et assistant(e)s de l'agence

- Préparation d'un BTS Gestion de la PME
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Force de proposition