- Bourges - 18
- Fonctionnaire
- Service Public
📑 Missions du poste
Le SCAPS est en charge de la connaissance des territoires, de la transversalité, de la planification, de la gestion de crise et de la sécurité routière et a vocation à mettre en oeuvre une organisation et un management autour du travail en mode projet. Le service est composé de 5 bureaux et d'un secrétariat de service. Il regroupe 24 agents.
Les missions du poste sont les suivantes:
- Assurer le secrétariat du service : gestion du courrier; classement et archivage; accueil; gestion de la boîte à lettres électronique (BALU) du service; gestion de l'agenda du chef de service et de l'adjoint au chef de service; gestion des fournitures de bureau; organisation et secrétariat de réunions.
- Accompagner l'utilisation des outils de suivi d'activité.
- Élaborer et suivre des plans de communication et de formation: assister le chef de service pour leur élaboration; être la correspondante communication et formation du service; animation et mise en oeuvre, suivi.
- Organiser et suivre la Commission Départementale nature, paysages et sites (CDNPS) pour les formations nature, sites et paysage, publicité: coordination des différents services instructeurs; organisation et secrétariat de la CDNPS; instruction des dossiers de travaux et d'aménagement.
Les missions du poste sont les suivantes:
- Assurer le secrétariat du service : gestion du courrier; classement et archivage; accueil; gestion de la boîte à lettres électronique (BALU) du service; gestion de l'agenda du chef de service et de l'adjoint au chef de service; gestion des fournitures de bureau; organisation et secrétariat de réunions.
- Accompagner l'utilisation des outils de suivi d'activité.
- Élaborer et suivre des plans de communication et de formation: assister le chef de service pour leur élaboration; être la correspondante communication et formation du service; animation et mise en oeuvre, suivi.
- Organiser et suivre la Commission Départementale nature, paysages et sites (CDNPS) pour les formations nature, sites et paysage, publicité: coordination des différents services instructeurs; organisation et secrétariat de la CDNPS; instruction des dossiers de travaux et d'aménagement.
👤 Profil recherché
Compétences techniques:
rôle et le fonctionnement de la CDNPS; procédures d'autorisation en site classé; connaître la charte graphique, les différents types de documents administratifs; Organiser et planifier des réunions; Utiliser aisément les outils bureautiques classiques
Compétences transversales: Connaître l'environnement professionnel de la DDT et du service ; Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs; Être capable de rédiger des compte-rendus de réunions; Capacité de synthèse; Capacités rédactionnelles; Sens de l'organisation; Réactivité; Rigueur
Compétences relationnelles: Qualités humaines et relationnelles; Sens du travail en équipe et du contact ; Discrétion
rôle et le fonctionnement de la CDNPS; procédures d'autorisation en site classé; connaître la charte graphique, les différents types de documents administratifs; Organiser et planifier des réunions; Utiliser aisément les outils bureautiques classiques
Compétences transversales: Connaître l'environnement professionnel de la DDT et du service ; Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs; Être capable de rédiger des compte-rendus de réunions; Capacité de synthèse; Capacités rédactionnelles; Sens de l'organisation; Réactivité; Rigueur
Compétences relationnelles: Qualités humaines et relationnelles; Sens du travail en équipe et du contact ; Discrétion