Assistant de Direction Polyvalente H/F - R2H Recrutement

PME française située à St Symphorien d'Ozon officiant dans la peinture industrielle, l'isolation industrielle et les échafaudages tubulaires.

PME de 110 personnes officiant dans l'économie d'énergie à l'attention des professionniels, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e).

Véritable couteau suisse de l'entreprise, chaque journée sera aussi variée qu'inattendue.

Missions :

Missions Commerciales :

- Réceptionner / enregistrer et éditer les appels d'offre

- Vérifier les documents liés aux études

- Gestion planning des réponses

- Rédaction des devis (suivi et relance si besoin)

- Renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires

- Gestion administrative des sous-traitants

- Gestion des déplacements / logements des équipes

Missions Achats :

- Gestion des relations avec nos fournisseurs (demandes, suivi etc)

- Gestion des bons de commandes

- Lien avec la Compta

- Suivi des délais de livraison

Missions Management / RH

- Réaliser les entretiens annuels

- Gestion et transmissions des éléments variable de paie

- Suivi administratif du personnel (visites médicales, arrêts maladie etc)

- Intégration des nouveaux collaborateurs

Missions QHSE

- Aider à la formalisation du système qualité du groupe

- Faire respecter l'ensemble des règles définies dans le système qualité

- Suivi des indicateurs des règles de sécurité

- Mise en place et suivi des actions correctives résultantes des audits SHE, enquêtes AT, signalement des risques etc

- Calcul des taux

- Rédaction des plans de prévention et des PPSPS

Toutes ces missions sont discutables et ajustables en fonction de votre parcours, de vos préférences et de vos compétences.

- Avoir occupé un poste polyvalent dans un environnement similaire

- Aimer la polyvalence

- Avoir envie de s'investir dans la vie tumultueuse d'une PME

- Quelques déplacements sont à prévoir sur le territoire nationale (contrôle de chantiers, PP etc)