- Carmaux - 81
- Alternance
- Mosbah Sadok
📑 Missions du poste
Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :
1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :
- Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
- Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
- Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).
2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :
- Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
- Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
- Relance des impayés et suivi des règlements clients.
- Accueil téléphonique et prise de messages.
3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
- Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
Notions de base en comptabilité et gestion administrative.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.
Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.
Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.
Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.