Drpp - Secrétaire - Assistant au Cabinet du Directeur H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En qualité de secrétaire/assistant(e) au cabinet du directeur, vous serez chargé(e) des activitéssuivantes :
- mise en forme et envoi des notes de renseignement aux différentes autorités concernées par lathématique ;
- réception des appels téléphoniques destinés au directeur ou à son adjoint;
- accueil physique des invités ;
- comptabilité et suivi des dépenses des cartes d'achat ;
- prise de rendez-vous ;
- aide à la préparation et à l'organisation des missions des conducteurs du directeur ;
- suivi du courrier ;
- fonctionnement administratif du cabinet (commande de fournitures, aide à la préparation desréunions, gestion de proximité).

Votre environnement professionnel :
Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de laconfidentialité du service
Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité duservice
Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité duservice

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Lexpérience et les compétences acquises vous permettront d'évoluer versd'autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et ou de la Préfecture de Police etd'enrichir votre parcours professionnel.