Assistant Administratif et Technique BTP Rosny Sous Bois H/F - Human Talent

Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l'expertise dont vous avez besoin.

Human Talent, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un se ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique sur Rosny Sous Bois (F/H) ayant déjà travaillé dans le domaine du btp, bâtiment, énergie et ayant traités des appels d'offres.

Vos futures missions ?

• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

• En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM

• Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations

• Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour

• Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables

• Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) et rédiger les comptes rendus de réunion

• Organiser les rendez-vous pour les responsables

• Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage

• Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels

• Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux

• Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition

• Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial

• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires

• Assurer le suivi administratif du dossier commercial

• Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires

• Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA

• Renseigner la GRC -CRM

• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

• Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour

• Créer des ITV sur demande

Votre profil ?

• Vous bénéficiez d'une formation Bac à Bac +3 dans le domaine administratif

• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou un domaine proche (BTP, Maintenance, Chauffage) en relation avec les clients publics

Comment réussir à ce poste ?

• Avoir le goût du travail en équipe : vous travaillerez au sein d'une équipe

• Avoir le sens du relationnel et du service : vous participerez au développement de l'activité en collaboration avec les équipes opérationnelles

• Être réactif et rigoureux : pour répondre en temps et en heures aux demandes des équipes opérationnelles et des client

Ce que vous retirerez de votre expérience chez notre client ?

• Un accompagnement au quotidien

• Un développement professionnel

• Une expérience dans une entreprise pérenne aux métiers d'avenir

• Un quotidien riche et diversifié