Agent d'Accueil et Secrétariat - Nouan·le-Fuzelier H/F - Communes

Dans une collectivité d'une taille moyenne (2500 habitants), l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que divers tâches administratives.

- 36h/semaine
- RTT le mardi après-midi ou le jeudi après-midi
- Ticket restaurants
- Prévoyance

-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
-réalisation de divers travaux de bureautique
-suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-exécution et suivi des procédures et décisions administratives
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public
-assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections
-suivi de la gestion de la salle communale
-veiller à l'application de la réglementation

SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
-connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions

SAVOIR FAIRE :
-appliquer le statut de la fonction publique territoriale
-appliquer le cadre réglementaire des élections
-adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale

SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome