Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse et Famille - Réf 32204 H/F - Département de la Savoie

Résidence administrative : Moûtiers

Filière, catégorie et grade : Administrative / catégorie C2 / Adjoint administratif

Poste à pourvoir : dès que possible jusqu'au 04/09/2026

Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Anouk LUCET, chef de service enfance jeunesse et famille au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.**

Le Département de la Savoie recherche pour une mission temporaire un secrétaire assisant (H/F) au sein du service enfance jeunesse et famille à la Maison sociale du Département de Tarentaise à temps complet.

Missions

Accueil du public



- Assurer à l'usager une réponse de premier niveau, en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public parfois en difficulté,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les professionnels et les partenaires du service



Participation au fonctionnement du service



- Organiser le fonctionnement du service
- Garantir la bonne circulation de l'information
- Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale
- Contribuer au fonctionnement global du service afin d'en assurer la continuité de service



Secrétariat



- Réaliser l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social dans le suivi administratif quotidien du dossier
- Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme...)
- Assurer le secrétariat des référents et être l'interlocuteur privilégié des partenaires et des assistants familiaux
- Garantir le suivi de la documentation, et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers sociaux
- Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant si besoin



Responsabilités administratives



- Assurer la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs du service EJF
- Rechercher les informations juridiques ou techniques utiles au traitement d'un dossier
- Organiser et coordonner la transmission des informations au sein de la Maison sociale et assurer la liaison entre les travailleurs médico-sociaux de l'équipe EJF
- Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs médicaux sociaux concernés
- Gérer et organiser les agendas de travailleurs sociaux du service
- Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)



Conditions particulières d'activité



- Travail en binôme
- Permanence jusqu'à 18 h 1 fois par mois en fonction de l'organisation de la Maison sociale



Profil

- Connaitre les procédures administratives interne et inter-institutionnelles
- Connaitre le domaine médico-social et la législation sociale
- Maîtriser les techniques d'accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits
- Être à l'aise avec les logiciels bureautiques et métiers (IODAS)
- Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation à un interlocuteur
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité
- Aptitude à la gestion du temps et des priorités
- Autonomie et capacité d'initiative demandée
- Ce poste exige confidentialité et discrétion.


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