- Marcilly-d'Azergues - 69
- Fonctionnaire
- Communes
📑 Missions du poste
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, en collaboration avec les 4 adjoints et la secrétaire de mairie.
Missions principales :
accueil / secrétariat
- accueil physique et téléphonique du public
- réception, enregistrement et transmission des courriers et documents
- traitement et diffusion d'informations
- mise en ligne d'informations sur les supports de communication
facturation
- gestion et suivi du paiement des factures liées aux services municipaux, enregistrement des prélèvements
- élaboration des titres, en lien avec les encaissements
- échanges avec la Trésorerie générale
urbanisme
- enregistrement des demandes
état civil
- constitution des dossiers
- organisation des cérémonies et participation présentielle aux célébrations correspondantes
- rédaction des actes et transcription
élections
- gestion et organisation des opérations de révision des listes électorales
- inscriptions et radiations sur les listes
- organisation du scrutin et participation au dépouillement
gestion funéraire
- accueil du public
- vente, renouvellement et gestion des concessions
- application de la législation funéraire
formalités administratives diverses
- recensements, autorisations, attestations
- gestion des demandes de réservation des salles communales
- secrétariat des élus
👤 Profil recherché
- sens du service public et de l'intérêt général
- discrétion professionnelle
- capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence et au travail d'équipe
- réactivité, capacité d'initiative et rigueur
- connaissance de l'organisation du fonctionnement des services et des domaines de compétence d'une collectivité
- connaissance confirmée de la législation en matière d'état civil, de législation funéraire et de gestion des cimetières
- maitrise des outils informatiques et logiciels métiers BERGER LEVRAULT (GRC / gestion financière / BL enfance) REU - Elire - Chorus pro