Tribunal Judiciaire de Nevers - Secretaire - sa H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Missions et organisation du service :

- Tâches administratives d'application

- Tâches de rédaction

- Tâches administratives de gestion/analyse

- Assistance de direction

Composition et effectifs du service :

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...)

Nombre d'agents à encadrer :SANS OBJET

Vos missions:

-Tâches administratives d'application

-Traiement administratif de dossiers

-Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières

-Archivage

-Tâches de rédaction

-Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de document)

-Rédaction de comptes rendus de réunions

-Assistance de direction

-Accueil physique et téléphonique/secrétariat

-Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services

-Gestion de planning, réservations, calendriers partagés

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Connaissances administratives et judiciaires

Outils informatiques et bureautiques

Qualités rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Savoir-faire

Maitriser la rédaction administrative

Maitriser les techniques d'accueil

Organisation de la charge de travail

Travailler en équipe

Savoir être

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Ecoute

Autonomie

Réactivité

Faire preuve d'initiative

Discrétion

Sérieux