Un·e Assistant·e de Direction Crr et Culture - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Vous assurez le support et la coordination de deux directions : La Direction de la Culture, de l'Evènementiel et du Tourisme (DCET) et du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR), qui lui est rattaché. Vous garantissez le bon fonctionnement des deux directions précitées.

Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :

Assister le directeur de la DCET et les membres de la direction du CRR
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation des rendez-vous
* Suivi des entretiens d'évaluation
* Garant du respect des procédures administratives internes

Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux directions

Assurer la gestion et le suivi du secrétariat
* Gestion du calendrier des instances délibératives
* Participation à la rédaction des notes et délibérations
* Gestion du courrier et suivi des documents mis à signature
* Suivi de dossiers ponctuels (ex : demandes de subventions)
* Saisie de documents divers, tant sur la forme que sur le fond (ex : bilan d'activité)
* Classement et archivage

Assurer l'organisation et planification des réunions
* Suivi du calendrier
* Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
* Accompagnement du DCET sur certains déplacements extérieurs
* Organisation logistique des réunions et des missions (ex : réservation de salle, convocation, gestion liste des participants, etc.)

Gérer les moyens communs des directions (ex : fournitures, mobilier, etc.)

Contraintes du poste

* Congés à positionner durant les vacances scolaires
Avantages

* Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
* 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles,
* Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie " Maintien de
Salaire "
* Politique interne de formation dynamique
* Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale
* Cafétéria à disposition des agents
* 1 jour de télétravail par semaine

Profil
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat de direction, vous disposez des connaissances suivantes :
* Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, etc.)
* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Logiciels bureautiques du Pack Office
* Elaboration de tableaux de bord, outils de planification et de suivi
* Techniques de classement et d'archivage

Savoir Être attendu

* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur, Méthode et Capacités d'anticipation
* Capacités rédactionnelles avérées
* Disponibilité, Autonomie et Adaptabilité
* Dynamisme et Esprit d'initiative
* Goût du travail en équipe
* Capacité d'expression orale, et faculté d'écoute