Secrétaire Médico-Sociale H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM NORD-EST

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est.

L'IME Villa in Sylva est un établissement médico-social qui accueille 125 enfants en situation de déficience intellectuelle. Nos équipes proposent des accompagnements d'apprentissage, d'éducation et de soins à des enfants et jeunes adultes en situation d'handicap afin qu'ils prennent leur place de citoyen à part entière.

Finalité majeure

Assurer l'accueil, le secrétariat médico-social et la gestion administrative des parcours des personnes accompagnées, en garantissant la fiabilité des informations, la coordination entre les différents acteurs (familles, professionnels, partenaires) et la continuité du fonctionnement de l'établissement, dans le respect de la confidentialité et des obligations réglementaires.

Description du poste

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des partenaires et des intervenants extérieurs.
• Informer, orienter et renseigner les différents interlocuteurs en veillant à la qualité de l'accueil.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées (création, mise à jour, archivage et suivi).
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations administratives et médico-sociales.
• Assurer le suivi administratif des admissions, des sorties et des orientations des usagers.
• Assurer le suivi administratif des notifications, décisions et documents transmis par les organismes partenaires
• Participer à la gestion documentaire et à l'actualisation des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents conformément aux procédures en vigueur.
• Participer à la collecte et à la transmission des données nécessaires aux enquêtes et reportings institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des transports, prestations ou interventions selon l'organisation de l'établissement.

Profil recherché

Votre formation

Profil

Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou secrétariat médico-social (Bac professionnel AGOrA, BTS SP3S, BTS SAM, titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ou équivalent).

Informations complémentaires

*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour -

**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme

Contact

https://jobs.layan.eu/fr/offer-of-ugecam-nord-est-no-109864

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

6 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

• Type de contrat
• Localisation
• Rémunération
• Niveau
• Publié depuis
• Limite de candidature
• Référence

• Type de contrat CDI
• Localisation Altkirch
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 1 jour
• Limite de candidature le 15/10/2026
• Référence NVHADD129098

• Type de contrat CDI
• Localisation VANDOEUVRE-LES-NANCY
• Rémunération 29509 € par an
• Niveau NIVEAU 4B
• Publié depuis 4 jours
• Limite de candidature le 12/10/2026
• Référence NVHADD128955

• Type de contrat CDI
• Localisation STRASBOURG-ILLKIRCH-SCHIRMECK
• Niveau NIVEAU 6
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 31/10/2026
• Référence NVHADD128274

• Type de contrat CDI
• Localisation BOUXWILLER
• Niveau NIVEAU 7E
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 05/10/2026
• Référence NVHADD128675

• Type de contrat CDI
• Localisation 45, bld Clemenceau
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 30/09/2026
• Référence NVHADD126109

• Type de contrat CDI
• Localisation STRASBOURG-ILLKIRCH-SCHIRMECK
• Niveau NIVEAU 6
• Publié depuis 3 semaines
• Limite de candidature le 30/09/2026
• Référence NVHADD128274