Agent d'Accueil Etat Civil - Affaires Générales - Mairie de Ballainvilliers H/F - Communes

Commune dynamique de 4904 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d'Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.

Permanence 1 samedi sur 3 + présence pour permanence d'accueil, certaines cérémonies et célébrations.

Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents.
- Transmettre les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs.

Etat Civil :
- Instruire, rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, parrainage civil, décès, actes de notoriété...).
- Délivrer des extraits et copies intégrales d'actes.
- Gérer les dossiers de mariages.
- Affaires Générales :
- Gérer et instruire les dossiers liés aux affaires générales : recensement militaire, attestations d'accueil, rédaction de certificats divers, légalisations de signatures.
- Assurer conjointement avec le responsable de service, les inscriptions des listes électorales.
- Gérer, organiser les élections (tous types) et participer aux scrutins.
- Organiser et mener la cérémonie du jeune citoyen.

Funéraire :
- Instruire et gérer les demandes de concessions, d'inhumations et les arrêtés d'exhumation.

Divers :
- Rédiger des documents administratifs divers.
- Transmettre des bulletins de statistiques et de transmission.
- Assurer les missions dévolues aux agents de l'équipe en cas d'absence et de nécessité.

Expérience sur un poste similaire appréciée, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :

- Fonctionnement d'une collectivité territoriale,
- Principes du service public et de la relation usager,
- Notions de base en état civil, élections et démarches administratives,
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques.

Savoir être
- Sens du service public,
- Ponctualité et disponibilité,
- Ouverture et bienveillance,
- Courtoisie,
- Capacité à travailler en équipe.