- Bertric-Burée - 24
- CDI
- Mercato de l'emploi
📑 Missions du poste
Spécialisée dans la construction, la rénovation, l'entretien et le dépannage de équipements extérieurs (piscines, spas, aménagements paysagers), notre client est une PME dynamique à taille humaine.
Implantée en Dordogne et active sur le secteur Dordogne / Charente, elle recherche son futur Assistant de Direction et de Gestion (H/F) pour accompagner le développement de ses activités et assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure en épaulant la direction.
Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale.
L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Gestion administrative & Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.
- Classement, archivage et rédaction de documents.
- Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.
- Gestion commerciale & Suivi comptable :
- Suivi des commandes et gestion des garanties clients.
- Mise à jour et suivi des tableau de bord.
- Facturation et relance des règlements.
- Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.
- Relation clients & Organisation d'agenda :
- Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.
- Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique..
- Achats & Administration RH :
- Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).
Implantée en Dordogne et active sur le secteur Dordogne / Charente, elle recherche son futur Assistant de Direction et de Gestion (H/F) pour accompagner le développement de ses activités et assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure en épaulant la direction.
Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale.
L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Gestion administrative & Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.
- Classement, archivage et rédaction de documents.
- Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.
- Gestion commerciale & Suivi comptable :
- Suivi des commandes et gestion des garanties clients.
- Mise à jour et suivi des tableau de bord.
- Facturation et relance des règlements.
- Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.
- Relation clients & Organisation d'agenda :
- Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.
- Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique..
- Achats & Administration RH :
- Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).
👤 Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.
- Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, idéalement acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services.
- Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : CDI
- Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)
- Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)
- Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil
- Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ?
N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature et rejoindre l'aventure !
Ref: repvb6kyqo
- Formation : Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.
- Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, idéalement acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services.
- Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : CDI
- Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)
- Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)
- Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil
- Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ?
N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature et rejoindre l'aventure !
Ref: repvb6kyqo