Chargé d'Accueil - Mairie de Giroussens H/F - Communes

La commune de Giroussens recrute dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux un(e) chargé(e) d'accueil sous l'autorité de la secrétaire générale.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier arrivé et départ, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, renseignements du public...
- Vérification et enregistrement des dossiers de demande d'autorisation des droits des sols (certificats d'urbanisme, Déclarations préalables de travaux...)
- Recensement militaire (logiciel PECOTO)
- Gestion des locations de salles, de tables et bancs
- Inscriptions scolaires (logiciel BASE élèves)...

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES
- Etablissement et suivi des divers actes d'état civil

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE
Temps non Complet, 21h hebdomadaire
Travail du mardi au samedi matin inclus

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

SAVOIR-FAIRE
- Notion d'urbanisme et/ou d'état civil
- Maitrise des outils informatique et secrétariat

SAVOIR-ETRE
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve