Assistant Administratif - Assistante Administrative et Technique H/F - MIDI PYRÉNÉES ENVIRONNEMENT (MPE)

Chez Midi Pyrénées Environnement (MPE), nous concevons et réalisons les espaces extérieurs de demain.

Créée en 2011 et basée à Verfeil, près de Toulouse, notre entreprise accompagne les collectivités, entreprises et aménageurs dans leurs projets de création paysagère, d'arrosage automatique, de maçonnerie paysagère, de végétalisation, de clôtures, de sols sportifs et d'entretien des espaces verts.

Entreprise à taille humaine d'une dizaine de collaborateurs, MPE privilégie la proximité, la réactivité et le travail en équipe. Chacun contribue directement aux projets et évolue dans un environnement où les échanges avec la direction et les équipes opérationnelles sont facilités.

MPE fait partie de Lajus Entreprises, un regroupement de 17 PME spécialisées dans les métiers du paysage, des VRD et de l'aménagement extérieur. Cette appartenance permet à MPE de conserver son identité, son fonctionnement de PME et sa proximité avec le terrain, tout en bénéficiant de la force d'un collectif, du partage d'expertises et de perspectives de développement.

Rejoindre MPE, c'est ainsi intégrer une entreprise à taille humaine, ancrée localement, tout en bénéficiant de l'environnement et des ressources d'un collectif de PME complémentaires.

Au sein de MPE, entreprise à taille humaine spécialisée dans l'aménagement extérieur, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et le suivi de son activité.

Véritable point d'appui de la Directrice et des Conducteurs de Travaux, vous êtes au coeur de l'activité : vous facilitez le suivi administratif des chantiers, contribuez à la bonne circulation des informations et permettez aux équipes opérationnelles de se concentrer pleinement sur leurs projets.

Votre rôle a donc un impact très concret au quotidien : devis, commandes, suivi des dossiers, facturation, échanges avec les clients et fournisseurs... vous veillez à ce que chaque étape soit suivie et que les équipes disposent des informations nécessaires au bon déroulement des chantiers.

Vous recherchez un poste où votre travail est directement utile, où vous pouvez être force de proposition et où vous avez une vraie proximité avec la direction et les équipes ? Chez MPE, votre rôle ne se limite pas à de l'administratif : vous participez directement à la bonne marche et au développement de l'entreprise.

Missions principales

Réponse aux appels d'offres

• Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des offres.
• Réalisation du dossier administratif.
• Contrôle de la conformité des réponses.
• Mise en forme des offres (avec les éléments de chiffrage fournis par le bureau d'études).
• Respect des procédures et des délais.

Suivi des marchés publics

• Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance, etc.
• Devis et facturation clients.
• Relances clients et reporting hebdomadaire sur l'état d'avancement des paiements.
• Gestion des litiges.

Suivi administratif

• Suivi du matériel.
• Suivi et gestion des assurances.
• Veille au respect des obligations légales.

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel (déclarations maladie, AT, tenue des plannings, DPAE, etc.).
• Relations sociales avec les salariés.
• Suivi et respect des procédures RH : entretiens annuels, formations, réunions CSE, litiges prudhommaux.
• Gestion des formations et des déplacements du personnel.
• Mise à jour et suivi des documents RH (DUERP, documents internes...).)

• Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans, idéalement dans le BTP ou environnement technique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Aisance relationnelle, personne avenante avec un bon sens de l'accueil et de la communication
• Sens de la confidentialité et esprit d'équipe