Assistant de Direction H/F - PROMAN

Au sein d'une filiale d'un groupe industriel spécialisé dans la fabrication de dispositifs médicaux, vos missions sont :

• Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR.
• Support administratif NPD : suivi des contrats, facturation/Concur, déplacements et inscriptions aux congrès.
• Événementiel & visites : organisation des événements (Journée Familles, Qualité, EHS), accueil des visiteurs et gestion de la logistique.
• Communication interne : gestion des communications via Outlook, SharePoint, Steeple et mise à jour des organigrammes.
• Coordination & management : encadrement d'un collaborateur et coordination avec les prestataires, la maintenance et l'IT.
• Gestion du bâtiment : suivi de la logistique et des travaux en lien avec la maintenance.
• Qualité & HSE : respect des procédures et participation à l'amélioration continue.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

• BTS Assistant de direction, Support à l'action managériale (SAM) ou équivalent.
• 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans un environnement international.
• Anglais courant.
• Très bonne maîtrise du Pack Office 365 : Outlook, Teams, Excel, One note...
• Excellente organisation, réactivité et adaptabilité.
• Goût pour la gestion événementielle et la coordination.
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Sens du service, qualités d'écoute et d'accueil.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.