- Mouguerre - 64
- CDD
- Amicale Laique de Mouguerre
📑 Missions du poste
L'Amicale Laïque à Mouguerre recherche un(e) secrétaire ayant de très bonnes notions de comptabilité, pour un travail à mi-temps (17 h/semaine)
Missions variées :
-secrétariat,
-accueil du public,
-relation adhérents et prestataires,
-comptabilité...
Horaires:
Le soir : 17 h/20 h, avec 2 après-midi (mardi et mercredi) de 15h à 19h30.
CDD de 3 mois avec évolution possible
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.