Assistant de Direction Comex H/F - Service Public

Au sein de la direction générale de l'ARS, l'Assistant(e) COMEX a pour missions et activités :

-Gestion des agendas et déplacements
-Réception et traitement des appels téléphoniques
-Traitement de la messagerie
-Préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes
-Accueil des partenaires internes et externes dans le cadre de rendez-vous
-Programmation, organisation et préparation des réunions
-Assister la rédaction de courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes
-Tri et gestion du courrier reçu (logiciel ELISE et suivi particulier des courriers signalés)
-Classement et archivage
-Gestion et suivi des dossiers confiés
-Logistique : réservation de matériel, salles, visioconférence, véhicule, train, hôtel...
-Contribuer à la continuité de fonctionnement du secrétariat du COMEX en assurant les relais nécessaires en cas d'absence.

Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B), Agent CCN (à partir du niveau 4A), agent contractuel. RIFSEEP: 2