- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDD
- Carrosserie d Illkirch
📑 Missions du poste
Au sein de notre entreprise de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le bon fonctionnement de nos activités administratives, ainsi que l'accueil des clients.
Missions principales :
- Archivage des documents et gestion des dossiers
- Facturation et suivi des paiements
- Commande et réception des pièces détachées
- Traitement des mails et du courrier
- Accueil et orientation des clients
(Liste non exhaustive)
Profil recherché :
- Permis B obligatoire pour éventuel déplacement ou livraison de véhicules
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonnes compétences organisationnelles
- Bonnes capacités relationnelles pour l'accueil des clients
- Autonomie et rigueur
👤 Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,1 an d'expérience dans l'automobile
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,1 an d'expérience dans l'automobile
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.