Chargé d'Accueil - Bernaville H/F - Communes

L'adjoint administratif assure l'accueil ainsi que diverses tâches administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
En soutien et ou en remplacement de l'agent d'accueil de l'agence postale communale, l'adjoint administratif accueillera le public et assurera les services postaux, financiers et les prestations associées de l'agence postale communale.

Accueillir, informer, orienter les usagers, et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections
Réceptionner, enregistrer et envoyer le courrier,
Gérer les demandes et réclamations de la population,
Gérer les réservations de la salle des loisirs, gérer les contrats et la facturation,
Gérer les relations avec les associations,
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, gérer le logiciel cimetière,
Utiliser des logiciels spécifiques pour la gestion des administrés,
Prendre en charge les factures de fonctionnement
Rédiger les différents arrêtés du Maire
Missions au sein de l'agence postale : gérer les opérations courantes de l'agence postale communale, accueil, information et orientations des usagers, affranchissements, courriers colis, vente d'enveloppe et emballages "prêt à envoyer"

Savoir et savoir-faire :
S'exprimer oralement ou par écrit,
Utiliser les modes de communication écrites ou orales,
Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe,
Aisance avec les outils informatiques, bureautiques et multimédias,
Gérer la confidentialité des informations et des données
Prendre et rédiger des notes.

Savoir être : sens de l'écoute et de l'observation,
Rigueur discrétion,
Sens du service public,
Dynamisme et réactivité,
polyvalence,
esprit d'analyse