Executive Assistant - Office Manager Senior - Freelance H/F - 3H18

Le besoin

Contexte

Pour accompagner la Direction Générale Europe d'un groupe international anglo-saxon, nous recherchons un(e) Executive Assistant / Office Manager senior.

Missions

• Gestion proactive d'un agenda complexe et international
• Organisation des réunions, CODIR et déplacements internationaux
• Préparation de supports, reportings et suivi de projets
• Coordination avec les équipes France, DACH et US
• Office management et gestion administrative du site
• Interface avec les équipes RH, Finance, IT et Juridique

Conditions de travail

• Localisation : Saint-Germain-en-Laye (78) - 100 % sur site
• Temps : 3 jours/semaine minimum, idéalement 4 jours
• Démarrage : ASAP
• Type de contrat : Mission freelance prioritaire
• Possibilité d'un recrutement en CDI pour un excellent profil

Profil recherché

1. Minimum 5 ans d'expérience auprès d'une Direction Générale / dirigeant
2. Anglais courant impératif - utilisé quotidiennement
3. Très bonne maîtrise de Microsoft 365
4. Autonomie, anticipation, excellente organisation et confidentialité
5. Expérience en environnement international / tech appréciée
6. Allemand : vrai plus