Assistant de Direction H/F - Sofitex

Sofitex Haguenau Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez être au coeur de l'activité d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner notre client dans son quotidien.
Vous êtes au coeur de l'organisation de l'entreprise et intervenez sur des sujets variés, avec un objectif simple : anticiper, structurer, coordonner et faire avancer les dossiers.

?? Organisation du dirigeant
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités
- Filtrage des appels, mails et sollicitations
- Protection des plages de travail et gestion des urgences
- Organisation des déplacements, salons, visites fournisseurs et clients



?? Contrats & services généraux
Vous gardez un oeil sur l'ensemble des contrats de l'entreprise : assurances, énergie, télécoms, copieurs, nettoyage, déchets, machines à café, etc.
- Suivi des échéances et renouvellements
- Anticipation des préavis
- Mise en concurrence des fournisseurs
- Gestion des sinistres avec les assureurs, experts et courtiers



??? Conformité & obligations
- Suivi des contrôles et vérifications périodiques
- Registres et affichages obligatoires
- Suivi des réserves après contrôle
- Veille sur les échéances réglementaires liées à l'activité



?? Administratif & juridique
- Secrétariat juridique en lien avec l'expert-comptable et l'avocat
- Gestion documentaire et GED : le bon document, au bon endroit, en quelques secondes
- Coordination avec les banques, conseils et partenaires
-


?? Chiffres & reporting
- Préparation des tableaux de bord mensuels
- Suivi du CA, carnet de commandes, trésorerie et indicateurs atelier
- Préparation de statistiques et rapports
- Suivi des notes de frais et cartes bancaires de l'entreprise



? Et parce que le rôle est aussi humain...
- Organisation des rendez-vous commerciaux
- Prise de notes et comptes-rendus
- Accueil des visiteurs et organisation des visites d'usine
- Cadeaux clients, voeux, événements internes, séminaires...

Votre profil :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité feront la différence.



?? Vous recherchez un poste polyvalent, avec des responsabilités et des missions variées ?

Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous !

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