Assistant de Direction H/F - Actual Lyon 3249

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi de ses activités professionnelles et personnelles.

Vos principales missions :
Assistanat de Direction:

- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.

- Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.

- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et différents documents.

- Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.

- Rédiger les comptes rendus de réunions.

Coordination et organisation

- Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.

- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.

- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

- Faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des actions.

Gestion des déplacements

- Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général, en France et à l'international.

- Gérer l'ensemble des réservations : restaurants, taxis, coursiers, hôtels et transferts.

- Assurer le suivi logistique des déplacements et anticiper les éventuels imprévus.

Informations complémentaires:

- Poste à pourvoir en CDI

- Contrat de 38H/Semaine

- Rémunération: 38/40kEUR brut/an + Tickets restaurant

De formation administrative, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre autonomie vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et d'anticipation dans la gestion de vos missions.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire