Assistant de Gestion en Recherche Clinique H/F - Institut de Cancérologie de l'Ouest

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un établissement de santé bi-site (Angers-Nantes). L'Institut de Cancérologie de l'Ouest, Etablissement de santé (ESPIC), a une triple vocation : le Soin, la Recherche, l'Enseignement. Il participe à des recherches scientifiques et médicales nationales et internationales.

Placé sous le responsable du pôle financier et administratif du département de Recherche Clinique, vous assurerez les missions suivantes :

• Assister les responsables et le personnel du département de recherche clinique pour la gestion administrative et budgétaire des essais cliniques.
• Exploiter les informations pour la facturation des essais cliniques
• Traiter ces informations dans le cadre des procédures administratives du département de recherche clinique

ACTIVITES

• Créer et gérer les dossiers « directeur » des essais cliniques
• Participer à la gestion des conventions de recherche biomédicale
• Créer, tenir à jour et exploiter les bases de données, fichiers, tableaux de suivi de l'activité du département de recherche clinique
• Contribuer à la conception et à la mise en place de tableaux de bord, plannings, échéanciers, outils de gestion, indicateurs
• Rédiger, classer, archiver, diffuser, transmettre divers documents
• Coordonner l'accueil et la gestion des relations avec les représentants des promoteurs d'essais cliniques
• Prendre contact, pour les besoins du service, avec les sociétés prestataires, organismes et/ou autres établissements tiers
• Assurer la gestion budgétaire des essais en collaboration avec les différents interlocuteurs en interne et en externe : facturer selon la convention de recherche, assurer le contrôle de ces factures, préparer la consolidation financière et contribuer à la clôture financière

• Prise de poste : au plus tôt
• Niveau Bac +2, assistant de gestion
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word,...)
• Aisance relationnelle, discrétion professionnelle, esprit d'équipe, autonomie et rigueur organisationnelle
• Connaissance de l'anglais écrit, parlé et du vocabulaire médical
• Type de contrat : CDI 100%
• Poste basé st Herblain et / ou Angers