Assistante de Direction et Exploitation H/F - Prestige Nettoyage

Prestige Nettoyage recrute un(e) Assistant(e) de Direction et d'Exploitation en CDI à temps plein.

Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, l'organisation des chantiers, le suivi du personnel et la relation avec les clients.

Vos missions
Gestion de l'exploitation
Organiser et suivre les interventions et les plannings des agents ;
Gérer les absences, les remplacements et les besoins en personnel ;
Assurer le suivi quotidien des prestations de nettoyage ;
Veiller au respect des engagements pris auprès des clients ;
Faire le lien entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients ;
Traiter les demandes et réclamations clients et assurer leur suivi ;
Participer au contrôle de la qualité des prestations et au suivi des actions correctives ;
Anticiper les besoins en matériel et en produits et suivre les approvisionnements.
Gestion administrative et RH
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ;
Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
Préparer les contrats, courriers, attestations et autres documents administratifs ;
Contrôler les heures réalisées par les agents ;
Préparer et transmettre les éléments variables de paie : heures, absences, congés, primes et indemnités ;
Assurer le suivi des visites médicales, documents obligatoires et échéances RH ;
Participer à la gestion administrative courante de l'entreprise.
Facturation et suivi commercial
Participer à la préparation des devis et des dossiers commerciaux ;
Établir et transmettre les factures clients ;
Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances ;
Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation ;
Participer à la préparation des appels d'offres selon les besoins ;
Contribuer au développement de la relation client et à la fidélisation.
Suivi et amélioration de l'activité
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de l'exploitation ;
Suivre les indicateurs d'activité et de performance ;
Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne ;
Proposer des solutions permettant d'améliorer la qualité des prestations et l'efficacité de l'entreprise.
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, management, ressources humaines, administration des entreprises ou dans un domaine équivalent.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou coordination d'exploitation.

Une expérience dans le secteur de la propreté, des services ou du BTP serait appréciée.

Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et polyvalente ;
Autonome, réactive et capable de gérer les priorités ;
À l'aise dans les échanges avec les clients et les équipes ;
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Dotée de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
Force de proposition et orientée vers l'amélioration continue ;
Respectueuse de la confidentialité des informations traitées.

Conditions du poste
Entreprise : Prestige Nettoyage
Poste : Assistant(e) de Direction et d'Exploitation (H/F)
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu : Ivry-sur-Seine (94)
Rémunération : de 30 000 à 35 000 € brut par an, selon le profil et l'expérience
Prise de poste : dès que possible

Pour postuler, merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes de présentation, en précisant vos disponibilités et vos prétentions salariales.

Experience: 6 Mois - Secteur propreté, services ou BTP

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.