Assistant Technique H/F - Admr de Carrouges

Nous recrutons un(e) assistant(e) technique en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.

Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :

- Accueil physique et téléphonique

- Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,

- Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,

- Planifier et saisir les interventions au quotidien,

- Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification),

- Renseigner les dossiers de prise en charge,

- Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF,

- Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,

- Assurer le suivi administratif des visites à domicile,

- Animer les réunions mensuelles de groupe,

- Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),

- Assurer la continuité de service,

- Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales.

- Participer au suivi des véhicules de service

Résumé des compétences pour ce métier

- Sens des priorités

- Rigueur et disponibilité

- Aisance relationnelle

- Gestion du stress

- Sens de l'écoute

- Capacité d'adaptation

- Maîtrise des logiciels bureautiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Connaissance du secteur Médico Social.

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile