- Vanves - 92
- CDI
- Fédération - Association - Simon de Cyrène
📑 Missions du poste
Simon de Cyrène : une grande aventure humaine !
Vous croyez qu'une société juste et fraternelle se construit dans la rencontre de l'autre et le partage de nos différences ? Venez partager votre richesse !
Rejoignez Simon de Cyrène Vanves et changez des vies en soutenant des personnes en situation de handicap à vivre pleinement leur quotidien tout en leur offrant un espoir de vie.
À Vanves, nous avons 5 maisons en coeur de ville.
Accompagner au quotidien chaque membre de la direction dans les démarches administratives et la communication interne.
Mission 1: GESTION ADMINISTRATIVE, SECRETARIAT ET COMMUNICATION
Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous
Réception, traitement et archivage du courrier (papier et électronique)
Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration
Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, etc.)
Mise à jour des répertoires et listings (résidents, bénévoles, salariés)
Mission 2: GESTION DE LA LOGISTIQUE
Organisation logistique d'événements de la communauté
Achats de fournitures de bureaux
Appuis au suivi des contrats de maintenance pour les bureaux
Appui à la gestion des flottes (téléphone, informatique, véhicules, etc.)
Mission 3: APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Renseignements et transmissions de fichiers et documents relatifs à la gestion du personnel (administratif, formation, etc.)
Mission 4: APPUI AU SUIVI DE L'ACTIVITE
Appui au suivi des dossiers des résidents
Collecte des informations pour la facturation
Elaboration de statistiques pour le rapport d'activité
Mission 5: Appuis ponctuels en comptabilité
Vous croyez qu'une société juste et fraternelle se construit dans la rencontre de l'autre et le partage de nos différences ? Venez partager votre richesse !
Rejoignez Simon de Cyrène Vanves et changez des vies en soutenant des personnes en situation de handicap à vivre pleinement leur quotidien tout en leur offrant un espoir de vie.
À Vanves, nous avons 5 maisons en coeur de ville.
Accompagner au quotidien chaque membre de la direction dans les démarches administratives et la communication interne.
Mission 1: GESTION ADMINISTRATIVE, SECRETARIAT ET COMMUNICATION
Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous
Réception, traitement et archivage du courrier (papier et électronique)
Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration
Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, etc.)
Mise à jour des répertoires et listings (résidents, bénévoles, salariés)
Mission 2: GESTION DE LA LOGISTIQUE
Organisation logistique d'événements de la communauté
Achats de fournitures de bureaux
Appuis au suivi des contrats de maintenance pour les bureaux
Appui à la gestion des flottes (téléphone, informatique, véhicules, etc.)
Mission 3: APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Renseignements et transmissions de fichiers et documents relatifs à la gestion du personnel (administratif, formation, etc.)
Mission 4: APPUI AU SUIVI DE L'ACTIVITE
Appui au suivi des dossiers des résidents
Collecte des informations pour la facturation
Elaboration de statistiques pour le rapport d'activité
Mission 5: Appuis ponctuels en comptabilité
👤 Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum en tant qu'assistant de direction
Débutant accepté
Excellentes qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
Excellente connaissance des outils bureautiques
Connaissance du milieu du handicap et idéalement des publics cérébrolésés serait un plus
Ref: 8jzwyggws8
Débutant accepté
Excellentes qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
Excellente connaissance des outils bureautiques
Connaissance du milieu du handicap et idéalement des publics cérébrolésés serait un plus
Ref: 8jzwyggws8