Secretaire H/F - le Jarezio

L'Adapei de la Loire est une association reconnue d'utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d'autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 60 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de handicap. La plateforme Gier est composée de 6 établissements : MAPHA : EANM et EAM, Jarezio : EANM et SAJ, Horme : FH et Orpaille : FH, Les Ateliers du Gier : ESAT et SAVS de Rive de Gier.
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif à mi-temps de 2 mois en CDD.
La EANM et SAJ Jarezio accompagne au total 51 résidents.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative de la plateforme et le chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes :
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.),
- Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales,
- Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, .),
- Suivre les présences en établissement (via IMAGO) afin de réaliser la facturation mensuelle (en lien avec le service comptabilité),
- Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe,
- Possibilité de missions transversales en lien avec le secrétariat du foyer JANIN.
Profil :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative,
- Une première expérience sur un poste de secrétariat est souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial,
- Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l'aise dans l'utilisation de l'outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM .),
- Adopter une posture d'écoute et d'échange,
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.
Application de la Convention collective du 15 mars 1966 pour un temps plein + prime Ségur.
Horaires de travail : en journée du lundi au vendredi
Mutuelle + avantages CSE
Poste à pourvoir dès que possible - Dépôt des candidatures jusqu'au 30 septembre 2026
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Marlène VERCASSON, cheffe de service par mail : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Traiter les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.