Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Ass Tutelaire de Gestion

Votre mission
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif et organisationnel aux délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs.
Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne gestion administrative des dossiers et la qualité de l'accueil des personnes accompagnées.

Vos principales responsabilités
- Apporter un appui administratif aux délégués à la protection dans l'organisation de leurs activités,
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes protégées et en suivre l'évolution,
- Participer à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux mesures de protection,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées et des partenaires,
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'antenne.

Votre profil
- Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat médico-social ou en gestion administrative,
- Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers,
- Vous avez un bon relationnel, un goût pour le contact humain et le travail en équipe,
- Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle seront des atouts essentiels pour ce poste.

Conditions du poste
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD 3 mois - Mi-temps
- Poste basé à Aix en Provence (la Duranne)
- Rattachement hiérarchique : Responsable de l'antenne d'Aix en Provence

Rémunération et avantages
- Rémunération selon expérience - à partir de 1052,51 € bruts mensuels pour 75,83 h / mois
- Application de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Congés conventionnels selon ancienneté
- Avantages CSE : oeuvres sociales et culturelles, chèques cadeaux

Ce que nous vous offrons
- Un poste au coeur d'une mission à forte utilité sociale,
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif, au sein d'une équipe engagée,
- Une attention concrète portée à la Qualité de Vie au Travail (horaires flexibles et récupérations)
- La possibilité de contribuer à un accompagnement respectueux des droits et de l'autonomie des personnes protégées.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une mission porteuse de sens, au sein d'une équipe engagée ? N'hésitez pas à nous adresser votre candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.