- Ploumilliau - 22
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📑 Missions du poste
L'agent(e) sera en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'agence postale communale, de la gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale, de la gestion administrative des cimetières en binôme avec la collègue de l'état-civil, de la gestion de la communication.
Accueil du public
* Accueil physique, téléphonique et orientation des administrés (appels, mails...), prise de rendez-vous des élus
Gestion de l'agence postale communale
* Accueil physique et téléphonique de l'agence postale communale
* Vente de timbres, colis, affranchissements,
* Retrais et placements numéraires sur les différents comptes postaux,
* Gestion des instances en courriers, colis, stocks et fonds
Gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale
* Mise à jour des élections électorales
* Organisation de la commission électorale
* Préparation administrative et suivi des scrutins nationaux et locaux
* Suivi du recensement militaire et transfert des dossiers auprès du CSN Brest
Gestion administrative des cimetières en binôme avec la collègue de l'Etat-Civil
* Délivrer les concessions et assurer leur renouvellment
* Recouvrement des droits de concession
* Mise à jour du logiciel "cimetière 3D Ouest"
* Suivi de la procédure de repirse de concessions en état d'abandon
* Veille juridique
Gestion des commissions
* Commission de contrôle des listes électorales, communication
Gestion de la communication
* Collecte des informations pour la mise en forme du bulletin municipal (en relation avec l'élu référent)
* Actualisation du site internet de la mairie
* Mise à jour du panneau d'information extérieur de la mairie
Gestion des fêtes et cérémonies
* Logistique et organisation des fêtes et cérémonies ( en relation avec l'élu référent, la presse et la personne en charge des invitations)
Tâches accessoires
* Rédaction de courriers divers, réception et envoi du courrier
* Gestion de la message électronique
* Gestion de l'état-civil
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
* Assurer la régie de l'agence postale communale
👤 Profil recherché
Expérience obligatoire en collectivité territoriale
Formation : Bac +2
- Connaissance de Berger Levrault
- Véritable maîtrise des outils bureautiques (Office : Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans les logiciels métiers
Maîtrise rédactionnelle (orthographe, synthase...)
- Capacité à gérer des dossiers simultanément, traiter les urgences et pics d'activité
- Savoir faire passer un message et être capable de sensibiliser, de convaincre et de s'adapter à différents publics
- Réactivité, disponibilité, autonomie
- Rigueur, discrétion professionnelle et secret professionnel