Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Saint Firmin sur Loire H/F - Communes

Sous la responsabilité des élus, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public en mairie ainsi que des missions administratives polyvalentes.

TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel
- Utilisation du logiciel Berger Levrault - WeMagnus
ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique.
- Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès, reconnaissances, changement de nom, parrainage civil, recensement citoyen et tenue des registres d'état civil.
- Réception des dossiers d'urbanisme et transmission au service instructeur.
- Gestion de la liste électorale.
- Gestion du cimetière.
- Suivi des dossiers de sinistres.
- Rédaction des arrêtés.
- DICT
- Gestion de la salle des fêtes

Travail en binôme et nécessité d'assurer la continuité du service public.
Le poste nécessite polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Formation dans le domaine administratif obligatoire.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Qualités rédactionnelles et capacité à gérer des missions polyvalentes.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

SAVOIR ETRE :
- Sens du service public et de l'accueil.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du collectif.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
- Volonté, autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation.
Respect du devoir de réserve et de neutralité.