- Eybens - 38
- CDI
- Pi Intérim
📑 Missions du poste
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, en plein
développement, spécialisée dans le génie climatique.
Vous serez en étroite collaboration avec un Chargé d'affaires
maintenance et deux Techniciens.
Vos Missions
Votre rôle central sera de fluidifier l'exploitation des contrats
de maintenance et des dépannages en servant d'interface
administrative entre le Chargé d'affaires, les techniciens, les
clients et les partenaires. Vous serez le piler de la gestion et de la
structuration administrative du service.
Structuration et gestion des contrats de maintenance
* Reprise, mise à jour et uniformisation de l'ensemble des contrats
existants (charte graphique, conditions, prestations)
* Création de modèles types (contrats, avenants, annexes) et
contrôle de la cohérence tarifaire/technique
* Création et suivi des interventions relatives aux fluides
frigorigènes (Fi 360 ou outils équivalents)
Structuration documentaire & Process
* Création, mise en forme et harmonisation des documents internes
(bons d'intervention, fiches équipements, mémoires techniques, etc.)
* Mise en place et organisation d'une arborescence documentaire
claire (GED) et suivi des dossiers clients
Facturation clients & Suivi fournisseur
* Gestion fournisseurs : Réception, contrôle de conformité des
factures (prix, quantités) et affectation analytique par
contrat/chantier
* Facturation clients : Préparation, vérification des éléments
facturables (prestations, pièces, MO) et émission des factures pour
zéro oubli
* Suivi des échéances contractuelles (renouvellements, indexations,
alertes)
Amélioration continue
* Mise en place de tableaux de suivi et participation active à la
digitalisation/standardisation du service.
Les conditions:
* Poste en CDI temps partiel sur Eybens
* Horaires : 2 jours complets / semaine (14h à 15h hebdomadaires)
* Rémunération : 13,50 € / heure
* Prise de poste : Courant octobre / début novembre
développement, spécialisée dans le génie climatique.
Vous serez en étroite collaboration avec un Chargé d'affaires
maintenance et deux Techniciens.
Vos Missions
Votre rôle central sera de fluidifier l'exploitation des contrats
de maintenance et des dépannages en servant d'interface
administrative entre le Chargé d'affaires, les techniciens, les
clients et les partenaires. Vous serez le piler de la gestion et de la
structuration administrative du service.
Structuration et gestion des contrats de maintenance
* Reprise, mise à jour et uniformisation de l'ensemble des contrats
existants (charte graphique, conditions, prestations)
* Création de modèles types (contrats, avenants, annexes) et
contrôle de la cohérence tarifaire/technique
* Création et suivi des interventions relatives aux fluides
frigorigènes (Fi 360 ou outils équivalents)
Structuration documentaire & Process
* Création, mise en forme et harmonisation des documents internes
(bons d'intervention, fiches équipements, mémoires techniques, etc.)
* Mise en place et organisation d'une arborescence documentaire
claire (GED) et suivi des dossiers clients
Facturation clients & Suivi fournisseur
* Gestion fournisseurs : Réception, contrôle de conformité des
factures (prix, quantités) et affectation analytique par
contrat/chantier
* Facturation clients : Préparation, vérification des éléments
facturables (prestations, pièces, MO) et émission des factures pour
zéro oubli
* Suivi des échéances contractuelles (renouvellements, indexations,
alertes)
Amélioration continue
* Mise en place de tableaux de suivi et participation active à la
digitalisation/standardisation du service.
Les conditions:
* Poste en CDI temps partiel sur Eybens
* Horaires : 2 jours complets / semaine (14h à 15h hebdomadaires)
* Rémunération : 13,50 € / heure
* Prise de poste : Courant octobre / début novembre
👤 Profil recherché
* Expérience : Première expérience réussie en
secrétariat/assistanat administratif, idéalement dans le secteur de
la maintenance, du bâtiment ou du génie climatique (CVC)
* Outils : Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels
métiers (type Twimm, Fi 360) ou capacité d'adaptation rapide aux
nouveaux logiciels et à la bureautique courante
* Savoir-être : Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'un très
bon esprit d'organisation pour structurer des bases existantes. Vous
aimez travailler en binôme dans un climat de confiance, de
bienveillance et de communication ouverte.
secrétariat/assistanat administratif, idéalement dans le secteur de
la maintenance, du bâtiment ou du génie climatique (CVC)
* Outils : Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels
métiers (type Twimm, Fi 360) ou capacité d'adaptation rapide aux
nouveaux logiciels et à la bureautique courante
* Savoir-être : Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'un très
bon esprit d'organisation pour structurer des bases existantes. Vous
aimez travailler en binôme dans un climat de confiance, de
bienveillance et de communication ouverte.