Secretaire de Direction - Pme H/F - Transports la Fleche Bleue

rattachée à la Direction Générale vous serez chargée d' Assurer le suivi administratif quotidien de la société, Centraliser, organiser et transmettre les informations importantes à la direction, coordonner les échanges entre l'ensemble des services de l'entreprise; Exploitation, comptabilite,facturation, ressources humaines, commerciale et services techniques. Gerer les relations avec les admnistrations, organismes sociaux et services fiscaux, suivre les dossiers avec les avocats, tribunaux, experts, huissiers et autres interlocuteurs juridique, Assurer les relations courantes avec les banques, assurances, experts comptables et commissaires aux comptes, Préparer et suivre les courriers, contrats, échéances, réunions et rendez vous de la direction, Tenir a jour les tableaux de bord et alerter la direction sur les échéances ou difficultés rencontrées, classer et sécuriser les documents administratifs, juridiques, bancaires et confidentiels, suivre les demandes de la direction jusqu'a leur réalisation complète,

Experience: 2 An(s)

Compétences: Faciliter la communication interne et externe,ORGANISE METHODIQUE RIGOUREUSE AUTONOME REACTIVE

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.