- Vitrolles - 13
- CDI
- Studia
📑 Missions du poste
Qui sommes-nous ?
Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l'e-invoicing.
Créé en 2011, le Groupe réalisera 30m- de CA en 2022 grâce à ses 320 collaborateurs.
Que ce soit à travers ses solutions logicielles ou ses services de dématérialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.
Les marchés de la gestion de données et de l'e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l'un des acteurs majeurs.
A propos de nous
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises
- La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
- La valorisation de la donnée métier
- La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
- La transformation et la collaboration digitale
- L'industrie du futur et l'industrie 4.0.
Le contexte
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique en CDD afin de renforcer notre équipe intervenant sur un plateau sécurisé dédié à un acteur majeur du secteur de l'énergie.
Au sein d'un environnement exigeant nécessitant rigueur, confidentialité et respect des procédures documentaires, vous contribuerez à la gestion, à la mise en forme et à la qualité des documents techniques produits pour notre client.
Descriptif du poste
Assurer la gestion et le suivi des documents au sein de l'outil ECM
Réaliser la mise en page, la mise en forme et l'harmonisation de documents techniques conformément aux standards qualité du client
Effectuer les corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des documents
Vérifier la conformité documentaire avant diffusion
Participer à l'organisation et au classement des documents dans les espaces dédiés
Apporter un support aux équipes dans la préparation et la finalisation des livrables documentaires
Garantir le respect des procédures de gestion documentaire et des exigences de confidentialité.
Assurer ponctuellement des échanges avec le client via Microsoft Teams dans le cadre du suivi et de la coordination documentaire.
Maintenir une communication professionnelle et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre profil
Excellente maîtrise de Microsoft Word
Expérience significative en secrétariat technique, gestion documentaire ou assistanat documentaire
Bonne connaissance des outils ECM/GED
Très bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu du détail
Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite.
Capacité à interagir avec le client de manière professionnelle dans un environnement exigeant.
Pourquoi nous rejoindre
Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.
Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !
Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l'e-invoicing.
Créé en 2011, le Groupe réalisera 30m- de CA en 2022 grâce à ses 320 collaborateurs.
Que ce soit à travers ses solutions logicielles ou ses services de dématérialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.
Les marchés de la gestion de données et de l'e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l'un des acteurs majeurs.
A propos de nous
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises
- La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
- La valorisation de la donnée métier
- La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
- La transformation et la collaboration digitale
- L'industrie du futur et l'industrie 4.0.
Le contexte
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique en CDD afin de renforcer notre équipe intervenant sur un plateau sécurisé dédié à un acteur majeur du secteur de l'énergie.
Au sein d'un environnement exigeant nécessitant rigueur, confidentialité et respect des procédures documentaires, vous contribuerez à la gestion, à la mise en forme et à la qualité des documents techniques produits pour notre client.
Descriptif du poste
Assurer la gestion et le suivi des documents au sein de l'outil ECM
Réaliser la mise en page, la mise en forme et l'harmonisation de documents techniques conformément aux standards qualité du client
Effectuer les corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des documents
Vérifier la conformité documentaire avant diffusion
Participer à l'organisation et au classement des documents dans les espaces dédiés
Apporter un support aux équipes dans la préparation et la finalisation des livrables documentaires
Garantir le respect des procédures de gestion documentaire et des exigences de confidentialité.
Assurer ponctuellement des échanges avec le client via Microsoft Teams dans le cadre du suivi et de la coordination documentaire.
Maintenir une communication professionnelle et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre profil
Excellente maîtrise de Microsoft Word
Expérience significative en secrétariat technique, gestion documentaire ou assistanat documentaire
Bonne connaissance des outils ECM/GED
Très bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu du détail
Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite.
Capacité à interagir avec le client de manière professionnelle dans un environnement exigeant.
Pourquoi nous rejoindre
Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.
Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).