- Fréjus - 83
- CDI
- France Travail
📑 Missions du poste
Cabinet médical de cardiologie à Fréjus (2 cardiologues) recherche secrétaire médicale à mi-temps à compter de janvier 2027.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Gestion des RDV sur DOCTOLIB.
- Frappe des comptes-rendus, gestion des dossiers patients.
- Gestion du courrier et des mails.
- Prise de RDV chez des confrères.
- Poses de Holters cardiaques et tensionnels.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 14h à 18h (soit 20h/semaine).
Prévoir de remplacer la deuxième secrétaire en travail journalier en fonction des congés annuels (et maladie éventuelle).
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat médical exigée (en cardiologie serait un plus/ débutant(e) accepté(e) si formation en secrétariat médical).
- Maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (Word/PDF/CARDIO PREMIER/OUTLOOK/DOCTOLIB).
- Souriant(e), patient(e), sens du secret médical obligatoire, organisé(e), pragmatique, esprit logique, sens des priorités et de transmission des informations.
👤 Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Charte des droits du patient,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Techniques de saisie avec dictaphone,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Charte des droits du patient,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Techniques de saisie avec dictaphone,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.