Assistant de Gestion Immobilière H/F - Keys RH

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) des programmes immobiliers

Au quotidien, vous interviendrez sur des missions variées et enrichissantes :

• assister les responsables de programme dans leurs missions quotidiennes lors du montage et du suivi des opérations
• participer à la constitution et au suivi des dossiers marchés (administratif, financier et réglementaire).
• assurer la gestion et le suivi administratif du dossiers : permis de conduire, financements, assurances (TRC, DO, CNR, RC), autorisations administraives
• contirbuer à l'organisation es étapes de pré-commercialisation
• participer à la relation clients acquéreurs / appels de fonds, gestion des TMA, préparation des livraisons et remise des clés
• sav
• gérer et suivi des RDV, accueil téléphonique
• préparer des reporting réguliers, tableaux de suivi et assurer l'archivage
• assistanat comptable

Ce poste est ouvert à toute personne motivée, dès lors qu'elle dispose des compétences et de l'expérience requises.

Formation et expérience confirmée en promotion immobilière et maîtrise d'ouvrage

Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en promotion immobilière

Solides compétences juridiques, administratives et financières liées au montage d'opérations

Organisation irréprochable, rigueur et méthode

Aisance avec les outils informatiques et les tableaux de suivi

Excellent relationnel, esprit d'équipe, réactivité et dynamisme

Responsabilités

En tant qu'Assistant(e) de gestion immobilière, vos missions principales seront :

• Gérer les dossiers administratifs clients et assurer le suivi des transactions immobilières.
• Collecter et analyser les données financières liées au portefeuille immobilier.
• Assurer le suivi comptable des opérations et préparer les documents contractuels.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients avec une communication claire et régulière.
• Effectuer une veille du marché immobilier local pour apporter un conseil pertinent.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers.

Vous veillerez à la qualité du service rendu, dans le respect des délais, en faisant preuve de rigueur et d'organisation.

Compétence(s) essentielle(s)

techniques comptables, marché immobilier, communiquer avec des clients, collecter des informations financières sur des propriétés, suivre des transactions financières

Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications

BTS - AUTRES, MASTER 1 - AUTRES

Assistanat comptale

comptabilité générale des opérations immobilières

Contrôler et comptabiliser les factures des prestataires et fournisseurs

Lettrer les comptes et faire les rapprochements bancaires

Assurer le suivi des appels de fonds auprès des acquéreurs

Mettres à jour les tableaux de suivi de gestion des programmes

Préparer des dossiers de créations des sociétés et d'ouverture des comptes bancaires