Assistant Administratif et Technique H/F - Abalone Colmar

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L'agence Abalone Colmar recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Richwiller, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'une mission d'intérim.

Lieu : Richwiller (68120)
Contrat : Intérim
Disponibilité : Dès que possible
Durée du travail : 35 h/semaine
Rémunération : À définir selon profil et expérience

Missions principales

Accueil / Standard
-Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés
-Accueil et orientation des visiteurs
-Réception, tri, distribution et envoi du courrier
-Gestion et commande des fournitures administratives

Support administratif et commercial
-Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offres
-Création et gestion des dossiers clients
-Transmission des documents contractuels
-Suivi des commandes fournisseurs
-Mise à jour de la base de données clients / CRM
-Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
-Suivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipements
-Classement et archivage des documents

Support comptable et RH
-Gestion des notes de frais
-Saisie des heures et suivi administratif du personnel
-Suivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturation
-Établissement et suivi de la facturation clients
-Établissement des contrats de sous-traitance
-Suivi des visites médicales

Missions complémentaires
-Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergements
-Mise à jour de documents administratifs
-Communication interne : affichages et courriers
-Support administratif auprès de la Direction et des équipes

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, réactive et autonome, disposant d'un bon relationnel et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire. Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.