Agent d'Accueil-Etat Civil- Elections - Commune de Bannalec H/F - Communes

- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers, assurer les services à la population.
- Assurer la gestion des dossiers d'Etat civil et des étrangers
- Préparer, organiser les élections et assurer la mise à jour de la liste électorale
- Effectuer le suivi des dossiers des jurés d'assises et taxis.

Assurer les services à la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
- Renseigner les administrés
- Délivrer des imprimés à la population (cartes grises, permis de conduire, demandes de subventions...) ou associations
- Informer et orienter les demandes de CNI
- Effectuer le suivi des affaires militaires
- Prendre acte des inscriptions sur liste électorale
- Recevoir les familles lors de décès, assurer le lien entre elles et les entreprises de pompes funèbres
- Gérer l'agenda du maire et des adjoints
- Répondre à des demandes de réservation des salles
- Etablir les autorisations de licences de restauration et ventes à emporter.
- Recevoir les demandes d'élections de domicile.
- Rédiger des arrêtés municipaux ou courriers.
- Accompagner les usagers en matière de dématérialisation et apporter une aide sommaire à la déclaration.
Assurer la gestion des dossiers d'État civil et des étrangers
- Effectuer le suivi des dossiers relatifs aux mariages, PACS, reconnaissances,
- Rédiger des actes suite aux changements de nom,
- Préparer les tables annuelles et décennales,
- Assurer la gestion des dossiers de baptêmes civils,
- Gérer les attestations d'accueil des étrangers.
- Assurer le suivi des commandes et distributions des cadeaux offerts par la municipalité aux usagers en lien avec ce thème.
Préparer les élections
- Préparer les commissions administratives et rédiger les comptes-rendus,
- Réviser les listes électorales (inscriptions, radiations),
- Préparer les bureaux de vote lors d'élections politiques,
- Gérer les cartes non distribuées,

Compétences professionnelles
- Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires et des principes du service public
- Connaissances de la réglementation et des bonnes pratiques de son activité professionnelle
- Techniques de communication et d'accueil
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de bureautiques et secrétariat
- Caractéristiques des publics du territoire
- Réglementation liée aux élections et à l'état civil,
- Notions en matière de législation funéraire
- Notions d'urbanisme
- Logiciel de services et gestion informatiques, Word, Excel, messagerie.
Qualités relationnelles
- Etre à l'écoute
- Etre discret
- Avoir le sens du relationnel
- Etre réactif
- Etre organisé
- Etre polyvalent
- Etre soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Avoir le sens de l'intérêt général