Secrétaire Général Eple - Adjoint Gestionnaire H/F - Rectorat de Mayotte

Le collège Frédéric d'Achery est un établissement public local d'enseignement situé à Koungou, classé en réseau d'éducation prioritaire. Il accueille près de 2 000 élèves et conduit un nombre important de dispositifs et de projets pédagogiques, éducatifs, culturels, scientifiques, inclusifs et partenariaux. Son projet d'établissement 2025-2028 accorde une place centrale aux fondamentaux, à l'inclusion, à l'orientation, à la continuité éducative et à l'ouverture culturelle et scientifique. Dans ce contexte, la qualité du pilotage administratif et financier, la réactivité de la gestion et le maintien en condition opérationnelle des locaux et équipements constituent des conditions directes de la réussite des élèves et du fonctionnement quotidien de l'établissement.

Missions

Sous l'autorité du chef d'établissement, le secrétaire général assure le pilotage administratif, budgétaire, financier, matériel et logistique du collège et contribue à l'aide à la décision.

Il exerce une forte autonomie opérationnelle : instruction des dossiers, propositions d'arbitrage, prise de décision dans son champ de responsabilité et alerte sur les situations engageant les moyens, la sécurité, la responsabilité juridique ou les personnels.

Il sécurise les procédures administratives, budgétaires et comptables, encadre les personnels placés sous son autorité et contribue au suivi RH de proximité. Il garantit également la faisabilité des projets et le maintien en condition opérationnelle des locaux et équipements.

Activités principales

• Conseiller le chef d'établissement et proposer les arbitrages nécessaires.
• Élaborer et suivre le budget, préparer les décisions budgétaires modificatives et veiller à la soutenabilité financière.
• Sécuriser la chaîne budgétaire et comptable dans Op@le, en lien avec l'agence comptable.
• Préparer et suivre les actes, conventions, contrats, marchés publics et procédures de mise en concurrence.
• Accompagner les projets pédagogiques, éducatifs et partenariaux : budget, financements, achats, conventions, prestations et bilan financier.
• Assurer le suivi des subventions et crédits fléchés.
• Encadrer les personnels placés sous son autorité, organiser les services et garantir leur continuité.
• Contribuer au suivi RH de proximité : absences, remplacements et situations individuelles.
• Assurer les relations avec le rectorat, la collectivité, l'agence comptable, les fournisseurs et partenaires.
• Piloter le suivi des locaux, travaux, contrats de maintenance, contrôles réglementaires et interventions techniques.
• Veiller au maintien en condition opérationnelle des équipements informatiques, audiovisuels, scientifiques et pédagogiques.
• Suivre les inventaires, stocks, dotations et renouvellements d'équipements.
• Veiller au respect des obligations en matière de sécurité, de prévention des risques et d'ERP.
• Mettre en oeuvre le contrôle interne administratif et financier et assurer une veille réglementaire.
• Élaborer des tableaux de bord et fiabiliser la circulation de l'information.

Connaissances

• Connaissance approfondie du fonctionnement et de la gouvernance des EPLE.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des circuits de gestion sous Op@le.
• Maîtrise de la commande publique, des achats et des marchés.
• Solides connaissances juridiques et administratives permettant d'identifier les risques et de sécuriser les décisions.
• Bonne connaissance de la gestion RH et des relations avec les services gestionnaires.
• Connaissance de la réglementation ERP, de la sécurité, de la prévention des risques et du suivi des bâtiments.
• Connaissance des enjeux de maintenance, de gestion patrimoniale et de continuité de service.
• Maîtrise de la conduite de projet, du suivi des financements et des conventions.
• Connaissance du contrôle interne administratif et financier et des outils de pilotage.

Savoir-faire

• Piloter une organisation administrative, financière et matérielle complexe et à fort volume.
• Prendre des décisions opérationnelles avec autonomie, en mesurer les conséquences et rendre compte à l'ordonnateur.
• Hiérarchiser les urgences et maintenir la qualité du service face à des sollicitations nombreuses et simultanées.
• Élaborer, suivre et analyser un budget ; proposer des arbitrages en fonction des priorités.
• Sécuriser les procédures et travailler efficacement avec l'agence comptable, le rectorat et la collectivité.
• Organiser et encadrer des équipes, gérer les priorités et accompagner les situations RH.
• Traduire les projets pédagogiques en solutions administratives, financières, contractuelles et logistiques.
• Piloter la maintenance et le MCO des installations et équipements et organiser la réponse aux incidents.
• Coordonner de multiples interlocuteurs internes et externes.
• Élaborer des tableaux de bord et des synthèses d'aide à la décision.

Savoir-être

• Être force de proposition et adopter une posture de cadre impliqué dans le pilotage de l'établissement.
• Faire preuve d'autonomie, de discernement, de réactivité et de sens de la décision.
• Savoir prioriser et conserver méthode et efficacité en période de forte charge.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'anticipation et de constance dans le suivi des dossiers.
• Adopter une approche pragmatique, orientée vers la recherche de solutions.
• Disposer de solides qualités relationnelles et d'un sens du dialogue et de la négociation.
• Respecter les exigences de confidentialité, de loyauté institutionnelle, de travail en équipe et de service public.