Assistante - Assistant Direction Générale - RH -& Modernisation Numérique H/F - Communes

Assurer un appui administratif à la Direction Générale des Services et au service des Ressources Humaines, tout en participant activement à la modernisation numérique et à l'amélioration des pratiques de travail de la collectivité.


- Le poste est transversal et nécessite organisation, discrétion, autonomie et capacité à accompagner les agents dans l'évolution des outils et procédures. Garantir un suivi administratif RH efficace ;
- Faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale ;
- Accompagner la transformation numérique des services ;
- Simplifier et moderniser les procédures internes ;
- Favoriser l'appropriation des nouveaux outils par les agents.

Assistante / Assistant de la DGS
- Préparation et suivi des Conseils Municipaux (envoi des convocations, mise en forme des délibérations, transmission au contrôle de légalité, tenir à jour un tableau de suivi des délibérations et suites à donner.;
- Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi ;
- Faciliter la circulation de l'information entre la Direction Générale et les services.
Ressources humaines
- Mettre à jour les tableaux et outils de suivi RH ;
- Assister la RH sur la formation et les entretiens professionnels ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité.
Modernisation numérique des services
- Participer au diagnostic des besoins et pratiques numériques des services ;
- Contribuer au déploiement de nouveaux logiciels et outils ;
- Accompagner les agents dans leur prise en main ;
- Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures ;
- Élaborer des guides et fiches pratiques ;
- Participer au suivi des projets de modernisation

Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Notions en gestion administrative et RH ;
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée et du fonctionnement administratif d'une commune ;
- Sensibilisation à la confidentialité et à la protection des données.
Savoir-faire :
- Organiser et prioriser les tâches ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Élaborer des tableaux de suivi ;
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de nouveaux outils ;
- Formaliser et améliorer les procédures.
Savoir-être :
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d'initiative ;
- Force de proposition ;
- Sens du service public ;
- Autonomie et réactivité ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Adaptabilité et goût pour le travail en transversalité.
Les savoirs généraux :
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité,
- Orientations et priorités des élus et décideurs,
- Gestion informatisée des bases de données