Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - Hôpital Armand Trousseau

v Missions secrétariat CNRHP 2jours/semaine
Assurer l'activité du secrétariat du pédiatre référent de l'unité, de l'équipe médicale et paramédicale du centre.
Dactylographie et mise en page des courriers et des comptes rendus de consultations (Vocal Soft).
Dématérialisation de tous les documents médicaux générés par le service ou reçus par courrier postal.
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
Gestion des courriels.
Création et mise en page des dossiers de consultations.
Gestion des fiches des nouveau-nés présentant un ictère (fiches de conseil d'hyperbilirubinémie).
Gestion des fiches de CAT pédiatrique pour les enfants à naître de mères immunisées.
Traitement des courriers (vaguemestre, tri, diffusion) et tri des examens.
Classement et archivage (dossiers enfants avec demande de dossiers archivés sur site ou externalisés pour consultation de la fratrie ou études, dossiers des mères immunisés).
Prise de rendez-vous.

v Missions secrétariat Pneumologie pédiatrique 3x/semaine
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Mise en forme des comptes rendus médicaux d'hospitalisation complète
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
Tri des documents administratifs récupérés en hospitalisation
Gestion des mails
Accueillir et orienter les familles et les intervenants extérieurs au service.
Gérer la réception, l'envoi et la transmission des courriers
Archiver les courriers et numérisation dans ORBIS
Gérer les transmissions de dossiers
Saisie des codages PMSI-CCAM
Classer les examens dans les dossiers et les transférer aux archives.
Fiche de suivi maladie rare (acte - suivi médical) - création et suivi
Gestion des agendas de consultation des médecins alloués (annulation et rajout et déplacement de cs)
Scanner toutes les prescriptions d'hospitalisation dans un dossier partagé avec le plateau partagé + inscrire dans le tableau Excel

BAC SMS ou équivalent
Diplôme de secrétariat médical
Expérience professionnelle souhaitée
Maîtrise de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques