- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- Rectorat d'Amiens
📑 Missions du poste
Membre de l'équipe de direction de l'EPLE, le/la secrétaire général(e) est placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement qu'il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion matérielle, financière et administrative.
Cet agent est chargé, sous l'autorité du chef d'établissement et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l'établissement. Plus précisément, il s'agira d'encadrer deux personnels administratifs du service de gestion de catégorie B et d'organiser le travail de 9 agents techniques de la collectivité territoriale au sein d'un établissement composé de 3 bâtiments.
L'agent est également agent comptable d'un groupement composé de 6 EPLE (1LP et 5 collèges). En cette qualité, il encadre deux personnels de l'agence comptable (1 catégorie B et 1 catégorie C).
En qualité de secrétaire général, ses activités principales seront les suivantes:
- Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
- Piloter et exécuter les opérations budgétaires et financières
- Piloter et mettre en place une politique d'achat public
- Piloter et encadrer la sécurité et logistique au service des usagers, y compris le service de restauration en lien avec la cuisine centrale
- Piloter la gestion administrative et juridique de l'établissement
- Encadrer les personnels administratifs et techniques
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux,
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l'EPLE.
En qualité d'agent comptable :
- Piloter l'agence comptable,
- Tenir la comptabilité générale des établissements rattachés à l'agence comptable
- Assurer le conseil aux ordonnateurs et personnels des établissements rattachés
- Réaliser la veille juridique,
- Évaluer et analyser la situation financière des établissements,
- Préparer les comptes financiers et transmettre aux organismes de contrôle
- Piloter la maitrise des risques comptables, budgétaires et financiers
👤 Profil recherché
Connaissances attendues:
-système éducatif et ses enjeux
-modes de fonctionnement des administrations publiques
-marchés publics
-droit public
-règles et techniques de la comptabilité
-finances publiques
-techniques de management
-règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
-systèmes d'information
Compétences opérationnelles:
-appliquer des procédures et des règles
-conduire un processus d'achat
-conduire une négociation
-prévenir et gérer les conflits et/ou les situations sensibles
-jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
-encadrer et animer une équipe
-évaluer des compétences et détecter des potentiels
-savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales:
-autonomie / confiance en soi
-réactivité
-rigueur / fiabilité
-capacité de raisonnement analytique
-sens relationnel