Secrétaire d'Intendance en Établissement Scolaire - Secteur Bugey Valmorey Ain H/F - Rectorat de Lyon

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Département de l'AIN - SECTEUR BUGEY -VALMOREY

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

MISSIONS

• Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
• Participer à l'exécution et au suivi du budget
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
• Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
• Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire:

• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Maitriser les outils bureautiques
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
• Appliquer des règles et des procédures

Savoir

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
• Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir être

• Autonomie
• Souplesse et réactivité
• Sens de l'organisation
• Maitrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie