- Paris - 75
- CDI
- Doueb Thierry
📑 Missions du poste
Le cabinet de Maître Thierry DOUEB, situé à Paris, recrute un secrétaire H/F, de préférence avec une expérience dans le domaine juridique. Le cabinet intervient notamment en droit immobilier, en droit des baux, le droit des affaires et en contentieux civil.
Vous assurerez le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers en lien avec les avocats. Le poste demande de la rigueur dans la préparation des documents, de l'organisation et un bon sens du contact.
Activités principales :
- Accueil : répondre aux appels, prendre les messages et orienter les demandes.
- Correspondance : traiter les courriels et le courrier, préparer les réponses administratives selon les instructions reçues.
- Documents : saisir, relire et mettre en forme des courriers et documents juridiques sur Word, publipostage d'actes de contentieux relativement simples.
- Gestion des dossiers : ouvrir et actualiser les dossiers, numériser, classer et archiver les documents.
- Préparation des pièces : assembler les pièces et préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et aux audiences.
- Agenda : organiser les rendez-vous et tenir à jour les échéances indiquées par les avocats, gestion du RPVA, selon l'expérience.
- Suivi administratif des procédures : préparer les transmissions et en suivre la réception sous le contrôle des avocats, selon les compétences acquises.
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,DUT carrières juridiques,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,DUT carrières juridiques,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.