- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDD
- France Travail
📑 Missions du poste
Missions principales :
Membre de l'équipe du siège social et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez amené à intervenir sur plusieurs activités :
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Gestion de l'accueil/logistique :
Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions d'accueil et la transmissions des messages ;
Le cas échéant, réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal.
Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale du siège : prépare les salles de réunion, gère le stock des fournitures diverses (bureau, café...), réalise, réceptionne, trie les commandes,.
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Gestion administrative :
Garantit le suivi de dossiers administratifs (mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ;
Elabore, saisit, met en forme et/ou prépare différents documents professionnels (courrier, plaquette, reliure de documents, .) ;
Peut-être amené à contribuer à tout autre dossier administratif, en lien avec la direction générale et les différents pôles du siège social.
Profil :
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Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau Bac minimum en secrétariat
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Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook,.) ;
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Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ;
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Vous êtes rigoureux, autonome, vous savez rendre compte et prendre des initiatives pour améliorer le service rendu.
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Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
👤 Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.