Lyon 1 Université - Secrétaire H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vos missions

Au sein du pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service.

Vos principales missions :

• Assurer la gestion des commandes : demandes de devis, demandes d'achat et réception des marchandises.
• Participer au suivi administratif du Master IDS Management de la qualité : renseignements aux étudiants, gestion des offres de stage et suivi des conventions.
• Organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et accueil des intervenants.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des examens

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives.

Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Niveau d'expérience souhaité : 1 an